Mengamankan satu printer dapat dilakukan melalui Embedded Web Server (EWS) dan konfigurasi perangkat. Tantangannya berubah ketika perusahaan memiliki puluhan atau ratusan printer dan MFP. Tim IT harus memastikan konfigurasi keamanan tetap konsisten, mengetahui perangkat yang menyimpang dari standar, lalu memperbaikinya tanpa memeriksa satu per satu secara manual.
HP Security Manager dirancang untuk pendekatan tersebut. Solusi ini membantu organisasi menerapkan security policy pada fleet printer, melakukan assessment terhadap konfigurasi perangkat, mengidentifikasi kondisi yang tidak compliant, menjalankan remediation pada pengaturan yang didukung, dan menghasilkan reporting untuk membantu proses audit serta pengelolaan risiko.
Masalah Utamanya: Configuration Drift
Printer yang awalnya dikonfigurasi dengan benar dapat berubah sepanjang lifecycle. Perangkat baru ditambahkan, firmware diperbarui, administrator mengubah service jaringan, kredensial berganti, atau konfigurasi cabang tidak lagi sama dengan kantor pusat. Kondisi ini dikenal sebagai configuration drift: standar yang ditetapkan organisasi perlahan tidak lagi sama dengan kondisi aktual perangkat.
Karena itu, printer security tidak cukup hanya dengan hardening pada hari instalasi. Organisasi membutuhkan cara untuk membandingkan kondisi fleet dengan baseline secara berkala.
Empat Fungsi Inti HP Security Manager
1. Membuat Security Policy
Policy Editor memungkinkan administrator menentukan pengaturan keamanan yang ingin dijadikan baseline. Policy dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan kemampuan perangkat yang dikelola.
2. Assessment
Security Manager memeriksa pengaturan fleet terhadap policy yang ditentukan. Hasilnya menunjukkan perangkat atau setting yang tidak compliant sehingga tim IT dapat memprioritaskan tindakan.
3. Remediation
Untuk setting yang didukung dan diizinkan dalam policy, Security Manager dapat menerapkan konfigurasi yang benar pada perangkat yang tidak compliant. Setelah perbaikan, setting dapat dinilai kembali untuk memastikan perubahan berhasil diterapkan.
4. Reporting
Administrator dapat melihat ringkasan risiko fleet lalu menelusuri risiko berdasarkan perangkat atau security setting. Reporting membantu mengubah security dari pekerjaan reaktif menjadi proses yang lebih terukur.
Contoh Kebijakan yang Perlu Dikendalikan
Jenis setting yang dapat dinilai atau dikelola bergantung pada perangkat, firmware, entitlement, dan versi solusi. Dalam lingkungan yang kompatibel, policy dapat mencakup area seperti kredensial EWS administrator, protocol dan network services, direct-connect ports, autentikasi jaringan, firmware, akses EWS, serta pengaturan keamanan lain yang didukung.
Karena dukungan berbeda antar model, baseline sebaiknya tidak dibuat dengan asumsi bahwa seluruh printer memiliki kemampuan yang sama. Policy perlu memperhitungkan unsupported items dan kebutuhan operasional setiap kelompok perangkat.
Assessment dan Remediation Bukan Hal yang Sama
Assessment menjawab pertanyaan: “Apakah perangkat sesuai dengan policy?” Remediation menjawab: “Bisakah setting yang tidak sesuai dikoreksi?” Perbedaan ini penting. Tidak setiap kondisi dapat atau sebaiknya diperbaiki otomatis. Beberapa setting membutuhkan kredensial, restart perangkat, konfigurasi tambahan, atau tindakan manual.
Karena itu, automated remediation harus digunakan sebagai bagian dari change management, bukan sebagai alasan untuk menerapkan perubahan massal tanpa pengujian.
Instant-On Security untuk Perangkat Baru
HP Security Manager juga menyediakan Instant-On Security. Fitur ini dapat membantu menemukan perangkat ketika terhubung ke jaringan dan menerapkan proses security sesuai konfigurasi yang telah ditentukan. Bagi organisasi dengan fleet yang berkembang, pendekatan ini membantu mengurangi risiko perangkat baru beroperasi terlalu lama di luar baseline.
Posisi HP Security Manager dalam Printer Security
HP Security Manager tidak menggantikan fitur keamanan yang tertanam pada printer. Fitur seperti HP Sure Start, Allowlisting, Runtime Intrusion Detection atau Memory Shield, dan Connection Inspector bekerja pada perangkat yang kompatibel untuk membantu melindungi integritas endpoint. Security Manager berada pada lapisan pengelolaan: policy, assessment, remediation, dan visibility atas fleet.
Demikian pula, Security Manager bukan pengganti firewall, SIEM, identity platform, network access control, atau secure print release. Printer security yang matang tetap membutuhkan beberapa lapisan kontrol yang bekerja bersama.
Kapan Solusi Ini Menjadi Relevan?
- Jumlah printer/MFP sudah sulit diaudit satu per satu.
- Perusahaan membutuhkan baseline security yang konsisten antar lokasi.
- Tim IT perlu mengetahui perangkat mana yang menyimpang dari policy.
- Audit atau governance membutuhkan bukti assessment dan reporting yang lebih terstruktur.
- Perangkat baru perlu masuk ke proses security management sejak awal deployment.
Kesimpulan
Nilai utama HP Security Manager bukan sekadar mengubah setting printer dari satu console. Nilainya berada pada kemampuan membangun siklus yang berulang: tentukan policy, assess fleet, identifikasi gap, remediate setting yang sesuai, lalu ukur kembali hasilnya.
Dengan pendekatan tersebut, printer security dapat dikelola sebagai bagian dari governance dan lifecycle perangkat, bukan pekerjaan konfigurasi yang hanya dilakukan ketika printer pertama kali dipasang.
FAQ
Apakah HP Security Manager sama dengan HP Wolf Security?
Tidak. HP Wolf Security adalah payung pendekatan dan solusi keamanan HP. Security Manager berfokus pada pengelolaan policy dan compliance keamanan fleet printer.
Apakah Security Manager dapat memperbaiki semua setting secara otomatis?
Tidak. Remediation bergantung pada setting, dukungan perangkat, kredensial, firmware, entitlement, dan konfigurasi. Beberapa kondisi dapat memerlukan tindakan manual.
Apakah Security Manager hanya berguna untuk fleet yang sangat besar?
Tidak selalu. Nilainya mulai terasa ketika konsistensi policy dan audit perangkat sulit dikelola secara manual, termasuk pada fleet yang tersebar di beberapa lokasi.
Apakah semua printer mendukung policy yang sama?
Tidak. Dukungan setting berbeda menurut model, firmware, dan fitur perangkat. Policy harus mempertimbangkan kemampuan aktual fleet.
Apakah konfigurasi keamanan seluruh printer perusahaan masih konsisten dengan policy IT?
Nusaprint dapat membantu memetakan fleet, konfigurasi, firmware, kebutuhan security, dan baseline perangkat sebagai bagian dari Print Environment Assessment.
Referensi Teknis untuk Verifikasi Editorial
HP Security Manager – official product/support documentation
HP Security Manager – User Guide (2026): HP official support PDF.
