MANAGED PRINT SERVICES & DOCUMENT SOLUTIONS
Nusaprint menyediakan layanan sewa mesin fotocopy dan printer multifungsi untuk perusahaan di Bali, Surabaya, Malang, dan Jakarta. Tersedia perangkat A3 dan A4, mono maupun color, untuk kebutuhan print, copy, dan scan—didukung supplies, suku cadang, layanan teknis, monitoring, serta Managed Print Services sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
TANTANGAN OPERASIONAL
Lingkungan cetak perusahaan dapat terlihat berjalan normal, tetapi menyimpan biaya, risiko, dan hambatan operasional yang baru terasa ketika perangkat bermasalah atau kebutuhan meningkat.
Pengeluaran perangkat, toner, suku cadang, dan layanan tersebar sehingga total biaya cetak sulit diketahui secara menyeluruh.
Sebagian perangkat bekerja terlalu berat, sementara perangkat lainnya jarang digunakan atau memiliki fitur yang tidak dimanfaatkan.
Printer bermasalah, supplies terlambat, atau penanganan teknis yang tidak terkoordinasi dapat menghentikan aktivitas pengguna.
Tim IT harus menangani keluhan printer dan kebutuhan pengguna, padahal seharusnya dapat berfokus pada sistem serta infrastruktur utama perusahaan.
Dokumen sensitif dapat tertinggal di output tray atau diambil oleh pihak yang tidak berkepentingan ketika kontrol akses belum diterapkan.
Tanpa monitoring dan laporan penggunaan, perusahaan sulit menentukan perangkat, kapasitas, kebijakan, dan anggaran yang tepat.
Permasalahan tersebut tidak selalu membutuhkan penambahan perangkat. Langkah pertama yang lebih tepat adalah memahami kondisi lingkungan cetak dan menentukan pengelolaan yang sesuai.
SOLUSI TERINTEGRASI
Managed Print Services bukan sekadar penyewaan printer atau mesin fotocopy. MPS mengelola perangkat, supplies, layanan teknis, monitoring, keamanan, dan penggunaan dokumen sebagai satu sistem yang saling terhubung.
Melalui pendekatan ini, perusahaan dapat memahami kondisi lingkungan cetaknya, menentukan perangkat yang sesuai, mengurangi gangguan operasional, serta memperoleh data yang lebih baik untuk evaluasi biaya dan kebutuhan.
Penempatan mesin A3 atau A4, mono maupun color, berdasarkan volume dan kebutuhan pengguna.
Ketersediaan toner, consumables, dan komponen pendukung dikelola agar operasional tetap berjalan.
Penanganan perangkat dilakukan oleh teknisi dengan proses layanan yang jelas dan terukur.
Data penggunaan dan kondisi perangkat membantu perusahaan melakukan evaluasi secara berkala.
Penggunaan perangkat serta pelepasan dokumen dapat dikendalikan sesuai kebutuhan perusahaan.
Lingkungan cetak dievaluasi dan disesuaikan ketika kebutuhan, volume, atau struktur perusahaan berubah.
Solusi disusun berdasarkan kondisi operasional perusahaan, bukan menggunakan satu paket yang sama untuk setiap customer.
MENGAPA NUSAPRINT
Setiap perusahaan memiliki jumlah pengguna, volume cetak, perangkat, risiko, dan standar layanan yang berbeda. Karena itu, Nusaprint tidak menggunakan satu pendekatan yang sama untuk seluruh customer.
LAYANAN UTAMA
Nusaprint menyediakan layanan yang dapat digunakan secara terpisah maupun terintegrasi, sesuai kebutuhan perangkat, pengguna, keamanan, dan operasional perusahaan.
Pengelolaan perangkat, supplies, layanan teknis, monitoring, keamanan, dan penggunaan dokumen dalam satu sistem yang terkoordinasi.
Penyediaan perangkat A3 dan A4, mono maupun color, untuk kebutuhan print, copy, dan scan dengan skema layanan yang disesuaikan.
Solusi autentikasi pengguna, Secure Print, Pull Printing, kontrol penggunaan, serta alur scan dan distribusi dokumen sesuai kebutuhan perusahaan.
Dukungan teknis online maupun onsite dengan standar response time hingga tiga jam dalam radius 10 km untuk customer kontrak sesuai ketentuan layanan.
Pelajari Response Time Service →
SEKTOR YANG DILAYANI
Setiap sektor memiliki kebutuhan volume, keamanan, workflow, dan standar layanan yang berbeda. Solusi Nusaprint disesuaikan dengan karakter operasional masing-masing organisasi.
Mendukung kebutuhan dokumen front office, administrasi, finance, purchasing, dan operasional hotel.
Menjaga kelancaran dokumen produksi, warehouse, quality control, administrasi, dan manajemen.
Mendukung kebutuhan dokumen akademik, administrasi, keuangan, pengajar, dan kegiatan belajar.
Pengelolaan perangkat dan dokumen untuk mendukung pelayanan publik serta administrasi organisasi.
Mendukung lingkungan kerja yang membutuhkan keamanan dokumen, kontrol akses, dan ketersediaan perangkat.
Mendukung aktivitas administrasi, keuangan, layanan pasien, dan pengelolaan dokumen operasional.
Mengelola kebutuhan dokumen pada kantor pusat, cabang, warehouse, dan aktivitas administrasi penjualan.
Mendukung pencetakan dokumen pengiriman, label, laporan, invoice, dan administrasi pergudangan.
Mendukung kebutuhan dokumen kantor hukum, konsultan, kontraktor, properti, dan perusahaan jasa lainnya.
Solusi tidak ditentukan hanya berdasarkan jenis industri, tetapi juga jumlah pengguna, volume dokumen, lokasi perangkat, tingkat keamanan, dan kebutuhan layanan setiap perusahaan.
WILAYAH LAYANAN
Nusaprint memberikan dukungan perangkat, supplies, suku cadang, dan layanan teknis melalui kantor operasional serta skema kerja sama yang disesuaikan dengan wilayah dan kebutuhan customer.
Didukung dari kantor Denpasar untuk melayani kebutuhan perusahaan di Bali sesuai cakupan dan ketentuan layanan.
Dukungan untuk perusahaan di Surabaya dan area sekitarnya dikoordinasikan melalui kantor Nusaprint di Surabaya.
Kantor Nusaprint di Malang mendukung kebutuhan perangkat dan layanan customer di Malang serta wilayah sekitarnya.
Aktivitas pemasaran di Jakarta dijalankan bersama partner lokal. Unit, instalasi teknisi, supplies, suku cadang, dan dukungan purnajual tetap disediakan serta dikoordinasikan oleh Nusaprint sesuai kontrak layanan.
Response Time Service hingga tiga jam berlaku untuk customer kontrak dalam radius 10 km dari kantor layanan terdekat dan mengikuti ketentuan layanan. Untuk lokasi lainnya, cakupan serta SLA ditentukan berdasarkan hasil evaluasi dan kesepakatan kontrak.
FAKTA OPERASIONAL
Kepercayaan customer dibangun melalui pengelolaan perangkat, layanan teknis, ketersediaan supplies, dan evaluasi operasional yang dijalankan secara konsisten.
500+
Dari berbagai sektor dan lingkungan kerja.
600+
Mencakup kebutuhan perangkat A3 dan A4, mono maupun color.
1,5 Juta+
Volume dokumen yang diproses melalui perangkat yang dikelola setiap bulan.
98%
Tingkat pembaruan kontrak yang dicapai pada periode 2025–2026.
Operasional tersebut didukung oleh teknisi yang sudah tersertifikasi oleh HP Indonesia serta koordinasi layanan dari kantor Nusaprint di Denpasar, Surabaya, dan Malang.
KNOWLEDGE HUB
Pelajari konsep, risiko, dan pendekatan pengelolaan lingkungan cetak sebelum menentukan perangkat atau layanan untuk perusahaan Anda.
Pelajari cara memetakan perangkat, volume, biaya, workflow, serta titik risiko sebelum perusahaan mengambil keputusan.
LANGKAH BERIKUTNYA
Sampaikan kondisi lingkungan cetak, jumlah pengguna, lokasi perangkat, perkiraan volume, serta kendala yang sedang dihadapi. Tim Nusaprint akan membantu memetakan kebutuhan dan menentukan pendekatan yang sesuai untuk operasional perusahaan Anda. Atau kirim kebutuhan perusahaan Anda melalui sales@nusaprint.co.id
© 2026 Nusaprint Dokumen Solusindo
