Menu
MANAGED PRINT SERVICES · NUSAPRINT
Managed Print Services.
Lingkungan cetak lebih terarah.
Kelola perangkat, supplies, layanan teknis, keamanan, dan biaya cetak sebagai satu sistem yang terkoordinasi. Mulai dari kondisi nyata perusahaan, lalu tingkatkan pengelolaannya secara berkelanjutan.
Bali · Surabaya · Malang · Jakarta
Pengelolaan yang saling terhubung.
MEMAHAMI MANAGED PRINT SERVICES
Dari perangkat yang tersebar menjadi sistem yang terkelola.
Managed Print Services (MPS) adalah pendekatan pengelolaan lingkungan cetak perusahaan yang menggabungkan perangkat, teknologi, proses, dan layanan pendukung.
Printer digunakan oleh banyak divisi, tetapi tanggung jawab atas biaya, supplies, perbaikan, dan keamanan sering tersebar. Ketika jumlah pengguna atau lokasi bertambah, koordinasi tersebut menjadi semakin penting.
MPS membantu membangun gambaran menyeluruh: perangkat apa yang digunakan, seberapa besar volumenya, siapa penggunanya, komponen biaya apa yang muncul, dan kendala mana yang perlu diprioritaskan.
Tujuannya adalah menyediakan dasar pengambilan keputusan yang lebih terukur. Penambahan perangkat, perubahan kapasitas, penataan workflow, atau penguatan keamanan kemudian dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional.
TANDA PENGELOLAAN PERLU DITINJAU
Apakah kondisi ini terjadi di perusahaan Anda?
Biaya sulit dipetakan
Pengeluaran toner, suku cadang, perangkat, dan layanan tersebar sehingga total biaya cetak belum terlihat dengan jelas.
Gangguan berulang
Tim harus berulang kali mengurus printer bermasalah, supplies, atau koordinasi teknis di beberapa lokasi.
Kontrol belum konsisten
Penggunaan warna, akses dokumen, penempatan perangkat, dan laporan belum mengikuti aturan yang terkoordinasi.
CAKUPAN PENGELOLAAN
Enam bagian yang bekerja sebagai satu kesatuan.
Cakupan MPS disusun berdasarkan perangkat, lokasi, risiko, dan kebutuhan perusahaan. Komponen yang disertakan perlu dinyatakan dengan jelas dalam penawaran serta kontrak.
Perangkat & penempatan
Printer dan MFP A3/A4, mono/color, dipilih berdasarkan jumlah pengguna, volume, fungsi, dan lokasi kerja. Distribusi perangkat dievaluasi agar kapasitas tidak menumpuk di satu area sementara area lain kekurangan.
Fleet managementSupplies & pemeliharaan
Kebutuhan toner, consumables, dan suku cadang dikoordinasikan bersama pemeliharaan perangkat. Monitoring membantu merencanakan pengadaan dan tindakan teknis berdasarkan kondisi penggunaan.
Monitoring tonerMonitoring & pelaporan
Data volume, utilisasi, penggunaan warna, dan histori layanan menjadi dasar evaluasi. Laporan membantu perusahaan membandingkan kondisi awal dengan perubahan yang telah dijalankan.
Print analyticsKeamanan & akses
Autentikasi pengguna, secure print, kontrol akses, dan pencatatan aktivitas dapat diterapkan sesuai perangkat, software, serta kebutuhan organisasi. Kebijakan disusun bersama tim yang bertanggung jawab.
Keamanan dokumenBiaya & kebijakan
Pengeluaran perangkat, supplies, layanan, dan komponen kontrak ditinjau sebagai satu kesatuan. Aturan penggunaan, kuota, serta kebutuhan pengecualian perlu dipahami agar biaya dapat dibandingkan secara adil.
Cost per pageWorkflow & lifecycle
Alur scan, penamaan file, distribusi dokumen, serta pembaruan perangkat direncanakan sesuai proses kerja. Kebutuhan integrasi dan software, termasuk PaperCut, dievaluasi berdasarkan konfigurasi yang digunakan.
Document workflowPROSES YANG BERKELANJUTAN
Pemasangan perangkat adalah awal dari pengelolaan.
Siklus kerja membantu menghubungkan kebutuhan bisnis dengan konfigurasi perangkat, pelaksanaan layanan, dan evaluasi hasil. Setiap tahap memberikan informasi untuk keputusan berikutnya.
- 01
Discover
Pahami kebutuhan bisnis
Identifikasi lokasi, pengguna, proses dokumen, kendala, dan pihak yang bertanggung jawab atas lingkungan cetak.
- 02
Assess
Bangun baseline
Petakan perangkat, volume, biaya, supplies, keamanan, dan kondisi layanan sebelum menentukan perubahan.
- 03
Design
Susun rancangan solusi
Tentukan kapasitas, penempatan perangkat, kebijakan akses, serta cakupan layanan yang sesuai kebutuhan.
- 04
Implement
Jalankan secara terencana
Koordinasikan instalasi, konfigurasi, pengujian fungsi, dan pengenalan penggunaan agar transisi lebih terkendali.
- 05
Monitor
Pantau penggunaan
Amati volume, kondisi perangkat, kebutuhan supplies, serta kejadian layanan sebagai bahan evaluasi.
- 06
Optimize
Perbaiki berdasarkan data
Tinjau penempatan, kapasitas, pengaturan, dan pola penggunaan ketika ditemukan ketidaksesuaian atau perubahan kebutuhan.
- 07
Report
Tinjau hasil bersama
Sajikan data dan prioritas tindakan kepada pihak terkait. Bedakan kondisi aktual, target, dan pekerjaan yang masih berjalan.
- 08
Improve
Ulangi evaluasi
Sesuaikan pengelolaan ketika organisasi berkembang, lokasi bertambah, atau kebutuhan keamanan dan workflow berubah.
NILAI UNTUK BISNIS
Pengelolaan yang baik memberi dasar untuk perbaikan.
Nilai MPS dilihat dari perubahan pada proses kerja: visibilitas yang lebih baik, koordinasi yang lebih jelas, serta keputusan perangkat dan biaya yang dapat dievaluasi kembali.
Besarnya dampak bergantung pada kondisi awal, implementasi, dan disiplin pengelolaan. Target dan indikator keberhasilan sebaiknya ditetapkan bersama sejak awal.
- Finance: dasar evaluasi biaya dan anggaran yang lebih terstruktur.
- IT: pembagian tanggung jawab teknis serta kontrol akses yang lebih jelas.
- Procurement: cakupan perangkat dan layanan yang dapat dibandingkan.
- GA & Operations: koordinasi supplies, pemeliharaan, dan penempatan perangkat.
- Manajemen: laporan penggunaan dan prioritas perbaikan sebagai dasar keputusan.
MPS DALAM PRAKTIK
Kenali pendekatan pengelolaan cetak.
Video pada kanal Nusaprint memperkenalkan Managed Print Services untuk lingkungan kerja modern. Gunakan sebagai pengantar sebelum membahas kebutuhan dan cakupan layanan perusahaan Anda.
Tonton Video MPSVideo pengantar · Kanal Nusaprint
MULAI DARI BASELINE
Sudah tahu prioritas lingkungan cetak Anda?
Print Environment Assessment berisi 5 pertanyaan untuk memperoleh gambaran awal tentang perangkat, biaya, keamanan, layanan, dan workflow.
Hasilnya membantu memulai diskusi; rekomendasi perangkat dan layanan tetap perlu mempertimbangkan kondisi yang lebih lengkap.
DUKUNGAN NUSAPRINT
Cakupan wilayah dan layanan perlu jelas sejak awal.
Nusaprint memiliki basis operasional di Denpasar, Surabaya, dan Malang. Untuk Jakarta, aktivitas pemasaran melalui partner lokal, dengan penyediaan unit serta dukungan purnajual dikoordinasikan Nusaprint sesuai kontrak.
Kenali Nusaprint lebih dekatResponse Time Service
Hingga 3 jam bagi customer kontrak dalam radius 10 km dari kantor layanan terdekat, mengikuti ketentuan layanan.
Waktu respons berbeda dengan waktu penyelesaian gangguan. Cakupan lokasi, jam layanan, akses, ketersediaan suku cadang, dan tingkat gangguan perlu dijelaskan dalam kontrak.
Baca ketentuan RTSPERTANYAAN UMUM
Sebelum menentukan layanan MPS.
Apa perbedaan MPS dengan sewa printer?
Sewa berfokus pada penyediaan perangkat dengan skema biaya tertentu. MPS dapat mencakup pengelolaan fleet, monitoring, supplies, layanan teknis, keamanan, kebijakan, dan evaluasi. Keduanya dapat digabungkan; yang perlu diperiksa adalah cakupan pekerjaan dalam kontrak.
Apakah semua perangkat harus diganti?
Penambahan atau penggantian perangkat perlu didasarkan pada kondisi, kapasitas, dukungan teknis, kompatibilitas, dan kebutuhan operasional. Assessment membantu menentukan perangkat mana yang masih sesuai dan area mana yang memerlukan perubahan.
Apa saja yang memengaruhi biaya?
Jumlah dan jenis perangkat, volume mono/color, lokasi, durasi kontrak, fitur, kebutuhan software, serta cakupan layanan memengaruhi penawaran. Perbandingan biaya per halaman harus menggunakan komponen dan kondisi yang sebanding.
Apakah keamanan dan software termasuk otomatis?
Fitur keamanan, autentikasi, pelaporan, dan workflow mengikuti kemampuan perangkat, lisensi software, konfigurasi, serta layanan yang disepakati. Kebutuhan integrasi dengan sistem perusahaan perlu dibahas sebelum implementasi.
Data apa yang perlu disiapkan untuk konsultasi?
Siapkan lokasi, perkiraan jumlah pengguna dan perangkat, volume cetak bila tersedia, kebutuhan warna atau ukuran kertas, kendala utama, serta target waktu. Data perkiraan dapat digunakan untuk memulai diskusi dan kemudian divalidasi bersama.
LANGKAH BERIKUTNYA
Mulai dari kebutuhan perusahaan Anda.
Sampaikan lokasi, perkiraan volume cetak, dan kendala utama. Kami bantu menentukan langkah yang sesuai.
