HP Managed Print Services, Lebih dari sekadar mencetak
Skalakan lingkungan pencetakan seiring dengan perkembangan bisnis Anda. Biarkan kami membantu Anda mengimplementasikan solusi managed print services agar dapat memprediksi biaya, memperpanjang waktu pengoperasian, dan meningkatkan keamanan dengan lebih baik.
Pemantauan Proaktif
Dalam MPS, pemantauan proaktif menjadi kunci untuk mengidentifikasi masalah sebelum mereka mempengaruhi produktivitas. Melalui pemantauan terus-menerus, penyedia layanan dapat mendeteksi perangkat yang memerlukan perbaikan atau pemeliharaan, mengurangi downtime, dan meningkatkan ketersediaan perangkat cetak.
Pengelolaan Hardware & Software
MPS melibatkan manajemen penuh hardware dan software cetak. Ini mencakup instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan hardware, serta implementasi software manajemen dokumen. Dengan merencanakan pembaruan software dan hardware, organisasi dapat memastikan bahwa mereka menggunakan teknologi cetak yang paling mutakhir.
Optimalisasi Alur Kerja Dokumen
Penerapan MPS tidak hanya tentang hardware cetak tetapi juga tentang mengoptimalkan alur kerja dokumen. Ini mencakup integrasi solusi keamanan, manajemen dokumen, dan pemantauan penggunaan. Dengan cara ini, MPS membantu organisasi meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keberlanjutan dalam pengelolaan dokumen.
Pengelolaan Consumable
MPS mencakup manajemen efisien untuk consumable seperti toner dan kertas. Penyedia layanan MPS bertanggung jawab untuk memastikan bahwa persediaan consumable selalu tersedia dan dikelola dengan baik. Hal ini membantu organisasi mengurangi pemborosan, mengoptimalkan biaya cetak, dan menjaga ketersediaan perangkat cetak.
Analisis Penggunaan
Dengan analisis penggunaan yang terintegrasi, MPS membantu organisasi memahami pola penggunaan perangkat cetak. Data ini digunakan untuk mengidentifikasi area-area di mana efisiensi dapat ditingkatkan, termasuk pengurangan penggunaan kertas, peningkatan efisiensi energi, dan penyesuaian kapasitas cetak.
Dukungan Pelanggan
MPS juga mencakup dukungan pelanggan yang handal. Tim dukungan yang terlatih memberikan bantuan teknis, pemecahan masalah, dan dukungan dalam pengelolaan perangkat cetak. Dengan dukungan yang responsif, organisasi dapat memastikan bahwa seluruh tim dapat menggunakan perangkat cetak dengan efektif.
Pendekatan sudah terbukti
Kemitraan Managed Print Services kami dirancang untuk mendorong produktivitas dan profitabilitas.
Analisis
Kami mempelajari cara kerja bisnis Anda, mengevaluasi mengapa dan kapan karyawan Anda mencetak, serta mengidentifikasi bidang-bidang yang dapat dioptimalkan. Kami akan:
- Mengidentifikasi perangkat, kemampuan, dan kondisi
- Menaksir pola pemakaian dan total biaya pencetakan
- Menyusun rencana pengoptimalan perangkat
Rencanakan
Kami bekerja sama dengan Anda untuk mengembangkan rencana yang menyeluruh sesuai lingkungan pencetakan Anda. Untuk rencana ini, kami akan:
- Mengadakan pertemuan untuk menyesuaikan dengan perangkat standar, konfigurasi, dan lokasi
- Menetapkan metrik performa
- Memaksimalkan investasi dalam perangkat yang sudah ada
Terapkan
Kami akan bekerja sama dengan Anda untuk mengimplementasikan rencana dengan menggunakan solusi yang mempercepat proses bisnis, meningkatkan alur informasi, dan membantu menekan biaya. Dalam tahap ini, kami akan:
- Menyederhanakan pengalaman pencetakan bagi pengguna
- Mengoptimalkan pengaturan keamanan perangkat
- Menekan biaya penyimpanan untuk sediaan
Mengelola
Kami akan bekerja sama dengan Anda untuk menganalisis performa perangkat dan mengidentifikasi bidang-bidang yang dapat ditingkatkan seiring dengan perubahan kebutuhan Anda. Dalam tahap ini, kami akan:
- Memberikan peringatan proaktif untuk mengurangi waktu mengakses meja bantuan
- Memastikan kepatuhan terhadap standar dan kebijakan terkait pencetakan
- Memberikan performa, analisis, dan pelaporan perangkat
- Meningkatkan akuntabilitas, keamanan, dan kepatuhan
“Ini adalah tentang menciptakan ekosistem yang terintegrasi dan efisien untuk mendukung keberhasilan organisasi dalam era digital.”
Junaedy Supriyanto
Founder Nusaprint
Solusi Efisien untuk Pengelolaan Cetak
HP Managed Print Services membantu organisasi mengelola inventaris perangkat cetak, merencanakan pemeliharaan preventif, dan meningkatkan efisiensi operasional.