Printer adalah perangkat yang sangat membantu dalam pekerjaan maupun kegiatan sehari-hari. Printer adalah sebuah peralatan yang rentan akan problem dikarenakan banyaknya sensor dan kalkulasi perhitungan. Ketika tiba-tiba printer rusak, tentu saja hal ini sangat mengganggu. Namun jangan panik dulu, biasanya kerusakan pada printer penyebabnya adalah hal yang sangat sepele.
Penyebab Umum Printer Rusak
Sebelum mencari solusi, ada baiknya kita mengetahui apa saja penyebab umum printer rusak. Beberapa di antaranya adalah:
- Masalah pada tinta atau toner: Tinta atau toner habis, kering, atau bocor adalah penyebab paling umum printer tidak berfungsi.
- Kertas macet: Kertas yang terlipat atau sobek bisa menyebabkan kertas macet dan menghentikan proses pencetakan.
- Kabel koneksi longgar: Pastikan kabel USB atau kabel daya terhubung dengan baik ke komputer dan printer.
- Driver printer: Seringnya driver printer corrupt, atau tidak kompatibel dengan printer itu sendiri.
- Kerusakan hardware: Kerusakan pada komponen internal printer, seperti head printer atau roller, juga bisa menjadi penyebabnya.
Cara Mengatasi Printer Rusak
Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda coba untuk mengatasi masalah pada printer:
- Periksa koneksi: Langkah pertama adalah Anda periksa dan memastikan koneksi antara PC atau laptop dengan printer terhubung dengan dengan baik. Hal termudah adalah coba reconnect kabel-kabel tersebut.
- Periksa jalur kertas: Periksa pada jalur kertas apakah ada kertas yang tersangkut sehingga menutup kerja sensor, jika ada keluarkan kertas tersebut dengan hati-hati.
- Bersihkan printer: Gunakan kain lembut yang sedikit lembap untuk membersihkan bagian luar printer dari debu dan kotoran.
- Periksa kondisi supplies: Lakukan dengan rutin pemeriksaan kondisi tinta atau toner, jika sudah habis ganti dengan tinta atau toner original.
- Instal driver printer: Jika 4 langkah diatas masih belum selesai problemnya, lakukan download dan instal ulang printer drivernya.
- Jalankan troubleshooting: Windows memiliki fitur troubleshooting printer yang bisa membantu mendeteksi dan memperbaiki masalah secara otomatis.
- Restart komputer dan printer: Terkadang, me-restart komputer dan printer bisa menyelesaikan masalah sederhana.
Kapan Harus Memanggil Teknisi?
Jika Anda sudah mencoba semua cara di atas tetapi printer masih belum berfungsi, sebaiknya hubungi teknisi. Tanda-tanda kondisi printer memerlukan bantuan teknisi adalah :
- Printer mengeluarkan suara berisik: Suara berisik yang tidak biasa bisa mengindikasikan adanya kerusakan pada komponen internal printer.
- Printer tidak terdeteksi oleh komputer: Jika komputer tidak bisa mendeteksi printer, kemungkinan ada masalah pada hardware atau sistem operasi.
- Printer sering mengalami kertas macet: Kertas macet yang sering terjadi bisa menjadi tanda bahwa ada masalah pada mekanisme pengumpan kertas.
Pencegahan
Untuk mencegah printer cepat rusak, lakukan perawatan rutin seperti:
- Kebersihan printer: Lakukan pembersihan dengan rutin kebersihan printer, hal ini untuk mencegah kotoran atau debu masuk ke dalam printer.
- Gunakan kertas berkualitas baik: Hindari menggunakan kertas yang mudah sobek atau berlipat.
- Shutdown printer: Hal bijak adalah mematikan atau shutdown printer tatkala diluar jam kantor, selain dapat menghemat biaya Listrik juga akan memperpanjang umur printer.
Dengan melakukan perawatan yang tepat dan mengetahui cara mengatasi masalah umum, Anda bisa memperpanjang umur printer dan meminimalkan gangguan dalam pekerjaan Anda.
Tips Tambahan:
- Simpan manual printer: Manual printer berisi informasi lengkap tentang cara penggunaan dan perawatan printer.
- Browsing informasi: Sekiranya untuk mendapatkan informasi seputar kerusakan printer, ada banyak forum-forum atau komunitas online. Anda bisa mencari solusi di sana.
- Cek waranty: Ini menjadi penting jika kondisi printer belum 1 th, Anda dapat memanfaatkan layanan servis masa waranty.
Jadi jangan panik tatkala printer Anda rusak, harapan kami artikel diatas dapat membantu menyelesaikan masalah printer Anda.
Salam
