Menu
PAPERCUT · PRINT MANAGEMENT
Software PaperCut.
Penggunaan terlihat, kontrol lebih terarah.
Hubungkan identitas pengguna, antrean cetak, aturan penggunaan, dan laporan. Pilih produk serta konfigurasi berdasarkan kebutuhan organisasi dan perangkat yang didukung.
Kebijakan yang dapat dievaluasi.
MEMAHAMI PAPERCUT
Tambahkan lapisan pengelolaan pada aktivitas cetak.
Aktivitas print sering tersebar di banyak perangkat dan departemen. Tanpa data yang konsisten, perusahaan sulit mengetahui siapa yang mencetak, perangkat tersibuk, komposisi mono/color, serta pekerjaan yang tidak diambil.
PaperCut merupakan keluarga solusi print management. Sistem membantu menghubungkan aktivitas tersebut dengan identitas, kebijakan, pencatatan, dan pelaporan.
PaperCut NG berfokus pada tracking dan kontrol print. PaperCut MF menambahkan integrasi langsung dengan MFP yang didukung, termasuk pengelolaan aktivitas copy, scan, dan fax.
Secure release juga dapat diterapkan pada NG melalui release station. Fitur pada layar MFP, metode autentikasi, serta alur scan harus diperiksa menurut produk, perangkat, lisensi, dan konfigurasi.
CAKUPAN FITUR
Pilih kontrol yang relevan dengan masalahnya.
Tracking & laporan
Tinjau penggunaan berdasarkan pengguna, perangkat, waktu, dan akun yang relevan sebagai dasar evaluasi.
Aturan penggunaan
Kelola kebijakan, kuota, biaya yang dikonfigurasi, dan pengecualian sesuai kebutuhan organisasi.
Secure release
Tahan pekerjaan cetak sampai pengguna melakukan verifikasi melalui metode pelepasan yang didukung.
Find-Me Printing
Gunakan antrean virtual untuk mengambil dokumen pada perangkat terhubung yang sesuai konfigurasi.
Akses perangkat
Pada MFP yang didukung, integrasikan identitas pengguna dengan hak akses terhadap fungsi perangkat.
Scan workflow
Pada konfigurasi yang mendukung, susun tujuan scan dan proses dokumen sesuai kebutuhan kerja.
ALUR PENGGUNAAN
Dari pekerjaan cetak menjadi informasi untuk keputusan.
- 01
Kenali pengguna
Identitas dihubungkan dengan akun, directory, kartu, PIN, atau metode yang tersedia pada solusi yang dipilih.
- 02
Catat & terapkan aturan
Sistem mencatat metadata pekerjaan dan menjalankan kebijakan yang telah dikonfigurasi.
- 03
Lepaskan dokumen
Pada alur hold-and-release, pekerjaan menunggu hingga pengguna melakukan verifikasi dan memilih dokumen.
- 04
Evaluasi laporan
Data penggunaan, biaya, kegagalan, dan pengecualian ditinjau oleh pihak yang berwenang.
SEBELUM IMPLEMENTASI
Validasi arsitektur, kompatibilitas, dan pengalaman pengguna.
Mulai dari masalah utama: visibilitas, kontrol biaya, keamanan output, penggunaan perangkat bersama, atau scan workflow. Petakan pengguna, lokasi, sistem operasi, jaringan, serta perangkat yang digunakan.
Verifikasi lisensi, aplikasi embedded, card reader, integrasi directory, dan kebutuhan dukungan. Rancang pilot yang mewakili penggunaan sehari-hari dan kondisi gagal sebelum memperluas implementasi.
- Uji printer offline, kartu tidak terbaca, serta antrean yang tertahan.
- Tetapkan aturan penyimpanan job, akses log, dan prosedur pengecualian.
- Siapkan training, pembaruan, backup, dan penanggung jawab layanan.
- Bandingkan KPI sebelum dan sesudah implementasi.
PaperCut menyediakan data dan kontrol. Besarnya perubahan biaya, pemborosan, atau pengalaman pengguna bergantung pada konfigurasi, adopsi, kebijakan, serta evaluasi yang dijalankan.
PAPERCUT DALAM MPS
Software dan proses operasional saling melengkapi.
Managed Print Services menghubungkan software dengan pengelolaan perangkat, supplies, dukungan teknis, dan evaluasi. Data dari sistem digunakan untuk mengidentifikasi tindakan yang relevan, bukan sekadar menghasilkan laporan.
PERTANYAAN UMUM
Sebelum memilih solusi PaperCut.
Apakah semua printer mendukung fitur yang sama?
Tidak. Tracking print dan integrasi embedded MFP memiliki persyaratan berbeda. Perangkat, firmware, lisensi, dan konfigurasi perlu diverifikasi.
Apakah PaperCut otomatis menghemat biaya?
Hasilnya bergantung pada kondisi awal, aturan, penggunaan, dan evaluasi. Tetapkan baseline serta KPI agar perubahan dapat diukur.
Apakah perlu diterapkan sekaligus?
Pilot pada area representatif membantu memvalidasi kompatibilitas, dukungan, pengalaman pengguna, dan kebijakan sebelum rollout.
LANGKAH BERIKUTNYA
Mulai dari kebutuhan perusahaan Anda.
Sampaikan lokasi, perkiraan volume cetak, dan kendala utama. Kami bantu menentukan langkah yang sesuai.
