Sewa Mesin Fotocopy, MFP & Managed Print Services di Bali, Surabaya, Malang, dan Jakarta
Nusaprint membantu perusahaan mengelola kebutuhan print, copy, scan, dan fleet perangkat berdasarkan pola penggunaan yang nyata.
Jumlah user, volume cetak, kebutuhan warna atau hitam putih, serta cara kerja setiap department menjadi dasar untuk menentukan solusi yang paling sesuai di setiap lokasi.
TANTANGAN OPERASIONAL
Semakin banyak perangkat yang tersebar, semakin besar pula kebutuhan pengelolaannya.
Centralisasi membantu perusahaan memusatkan penggunaan pada perangkat yang benar-benar dibutuhkan, sehingga pemakaian lebih mudah dipantau dan biaya lebih mudah dikendalikan.
Tujuannya bukan sekadar mengurangi jumlah mesin, tetapi memastikan setiap perangkat memiliki fungsi yang jelas dan digunakan secara optimal.
Jumlah perangkat sebaiknya tidak hanya mengikuti jumlah department atau jumlah ruangan.
Yang lebih penting adalah melihat jumlah user, volume copy dan print, pola penggunaan sepanjang hari, serta fungsi yang dibutuhkan dari setiap perangkat.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
*Jumlah user
*Volume copy dan print
*Pola penggunaan pada jam sibuk
*Kebutuhan warna atau hitam putih
*Aktivitas scan
*Lama penggunaan sepanjang hari
*Kapasitas kertas
*Lokasi perangkat
*Kebutuhan workflow dokumen
Pada penggunaan bersama dengan aktivitas cetak yang lebih tinggi, kualitas konstruksi dan durability mesin juga menjadi faktor penting.
Beberapa perangkat memang dirancang dengan material, mekanisme kerja, kapasitas kertas, dan komponen internal yang lebih kuat untuk digunakan oleh banyak user dan beroperasi lebih lama sepanjang hari.
MFP modern menjadi bagian dari sistem kerja perusahaan. Perangkat terhubung ke jaringan dan dapat digunakan untuk scan, authentication, secure print, document workflow, serta pengelolaan user.
Ketika jumlah perangkat bertambah, pengelolaannya tidak lagi cukup dilakukan satu per satu.
Penggunaan perangkat, volume cetak, service, supplies, security, user access, monitoring, workflow, dan biaya menjadi bagian dari satu lingkungan print yang saling berkaitan.
Managed Print Services Nusaprint membantu perusahaan mengelola perangkat sebagai satu fleet secara lebih terstruktur.
Pendekatan ini membantu perusahaan mendapatkan visibility yang lebih baik terhadap penggunaan perangkat sekaligus meningkatkan kontrol terhadap biaya, service, security, dan workflow.
Sebelum menambah atau mengganti perangkat, kondisi fleet yang sudah berjalan dapat dilihat terlebih dahulu.
Print Environment Assessment membantu melihat kondisi: Fleet & Utilization | Cost & Visibility | Security & Access | Service & Continuity | Supplies & Workflow
Hasil assessment ditampilkan melalui Print Health Score™ sehingga perusahaan dapat melihat area yang sudah berjalan baik dan bagian yang masih perlu mendapat perhatian.
Lokasi pemasangan berhubungan langsung dengan dukungan teknis dan operasional.
Area utama layanan Nusaprint meliputi: Denpasar dan area Bali | Surabaya dan area sekitarnya | Malang Raya | Jakarta dan area sekitarnya
Untuk lokasi lain yang berdekatan dengan area layanan, coverage dapat disesuaikan dengan lokasi dan jumlah perangkat.
Setelah kebutuhan perangkat, jumlah user, volume copy dan print, serta lokasi mulai terlihat, perkiraan biaya dapat dihitung dengan lebih relevan.
Kalkulator sewa Nusaprint dapat digunakan sebagai estimasi awal sebelum menentukan model perangkat dan struktur layanan.
Masukkan kebutuhan perangkat dan volume cetak untuk mendapatkan estimasi awal biaya sewa fleet per bulan.
Hasil kalkulator dapat digunakan sebagai dasar awal sebelum menentukan model perangkat, konfigurasi, dan struktur layanan yang paling sesuai. Lalu setelah itu langsung:
© 2026 Nusaprint Dokumen Solusindo
