Printer multifungsi (MFP) sepertinya wajib untuk sebuah perkantoran dijaman sekarang. Karena fungsi dan sudah menjadi kebutuhan untuk sebuah kantor tentang dokumen, lantas apa saja keunggulan yang ditawarkan oleh sebuah mesin printer dan bagaimana cara memilih printer yang tepat sesuai kebutuhan Anda.
Apa itu Printer Multifungsi?
Printer multifungsi adalah sebuah penggabungan beberapa perangkat mesin copy, print dan scan. Selain mencetak dokumen, printer ini juga dapat digunakan untuk memindai (scan), menyalin (copy), dan bahkan mengirim faks. Dengan kata lain, Anda tidak perlu lagi memiliki beberapa perangkat terpisah untuk melakukan berbagai tugas tersebut.
Keunggulan Printer Multifungsi untuk Kantor
- Efisiensi: Penggabungan fungsi dari fungsi copy, print dan scan membuat pekerjaan mengolah dokumen menjadi sangat efisien.
- Hemat ruang: Penggunaan MFP, membuat ruangan kantor Anda menjadi lega karena tidak berinvestasi perangkat secara terpisah.
- Fleksibilitas: Banyak MFP yang menawarkan berbagai fitur tambahan, seperti pencetakan double-sided, pencetakan berwarna, dan konektivitas nirkabel.
- Produktivitas: Beberapa MFP dengan spek tinggi (handal) dapat membuat produktivitas karyawan semakin tinggi. Sebagai contoh fungsi print anywhere, cloud print, scan to email, scan to cloud dll.
Tips Memilih Printer Multifungsi untuk Kantor
- Tentukan kebutuhan: Sebelum membeli, tentukan terlebih dahulu kebutuhan dokumen kantor Anda. Pelajari alur kerja dokumen, volume cetak dan copy juga jenis dokumen yang sering dicetak, selain itu fitur-fitur tambahan yang diperlukan.
- Kecepatan dan kualitas cetak: Sepertinya semuanya kebutuhan adalah urgent maka kecepatan cetak & copy menjadi prioritas utama selain kualitas cetak.
- Konektivitas: Sekarang banyak pilihan jenis konektivitas sudah ditanamkan pada sebuah printer, sepertii LAN, USB print atau wireless, hal ini penting dalam memilih tipe printer.
- Biaya operasional: Hal yang menjadi utama dalam memilih MFP adalah cost per print (CPP) selain perawatan, konsumsi listrik dan harga dari unit itu sendiri.
Fitur Tambahan yang Perlu Dipertimbangkan
- Pencetakan duplex: Fitur ini memungkinkan Anda mencetak pada kedua sisi kertas secara otomatis, sehingga menghemat kertas.
- Display: Semakin baik ukuran sebuah MFP adalah semakin sederhana dalam mengoperasikan printer pada displaynya.
- Konektivitas cloud: Dengan fitur ini, Anda dapat mencetak dokumen langsung dari cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.
- Aplikasi seluler: Sudah menjadi feature standart sebuah printer yang pengoperasian fungsi cetak, scan dilakukan lewat aplikasi seluler. Sehingga mempermudah dalam memanfaatkan MFP itu sendiri.
Merk Printer Multifungsi Populer
Beberapa merek MFP yang populer dan sering digunakan di kantor antara lain:
- HP: Terkenal dengan kualitas dan keandalannya.
- Canon: Menawarkan berbagai pilihan printer dengan harga yang kompetitif.
- Brother: Dikenal dengan printer laser yang hemat tinta.
- Epson: Sangat popular dikalangan printer inkjet dengan hasil cetak foto yang baik.
Kesimpulan
Printer multifungsi adalah pilihan investasi (jual atau sewa) yang tepat sangat tepat untuk aktivitas kantor Anda. Baik printer warna maupun hitam putih, sesuaikan dengan kebutuhan operasional dokumen dikantor Anda.
Tips tambahan:
- Perawatan: Lakukan perawatan rutin pada printer untuk menjaga kinerjanya tetap optimal.
- Konsultasikan dengan ahli: Jika Anda masih bingung dalam memilih printer, konsultasikan dengan ahli atau penjual printer.
Dengan informasi dari artikel ini, kami harapkan Anda dapat memilih printer multifungsi yang sesuai untuk kebutuhan kantor Anda.
Salam
